Le 19 août 2021
De : Pascal AUBRY, Président de la Ligue de Bretagne des Echecs
A : Les présidents des clubs bretons
Objet : Assemblée Générale
Mesdames, Messieurs les Président(e)s,
En raison de la charge prévisible importante de la rentrée échiquéenne, d’une fréquentation présentielle incertaine à cause des contraintes sanitaires, et de l’absence de disponibilité d’une salle centrale à ce jour, le Comité Directeur a décidé de la tenue de notre Assemblée Générale de rentrée en distanciel.
La Ligue de Bretagne des Échecs tiendra sa prochaine Assemblée Générale annuelle le jeudi 9 septembre 2021 à 20 h 30 en visio-conférence (un lien sera communiqué aux clubs quelques jours avant la réunion).
L'ordre du jour de l'Assemblée Générale sera le suivant :
- Approbation du compte-rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire du 19 septembre 2020 (5 minutes)
- Approbation du compte-rendu de l'Assemblée Générale Elective du 19 septembre 2020 (5 minutes)
- Présentation du bilan moral 2020-2021 (20 minutes)
- Présentation du bilan financier 2020-2021 (10 minutes)
- Présentation du budget prévisionnel 2021-2022 (10 minutes)
- Questions diverses
Compte de du peu d’activités réalisées sur la saison écoulée et du peu de visibilité du budget prévisionnel de la saison à venir, cette Assemblée Générale laissera une très large place aux échanges entre les responsables des clubs et les responsables de la Ligue, en particulier sur le championnat de Bretagne jeunes qui se déroulera à la fin du mois de septembre.
La réunion se tenant en distanciel, les pouvoirs ne seront pas autorisés et les votes seront effectués par les clubs de manière électronique.
En distanciel ou en présentiel, les réunions de l’Assemblée Générale sont publiques et ouvertes à tous, licenciés ou non licenciés (seuls les présidents des clubs bretons ont droit de vote, avec un nombre de voix dépendant du nombre de licenciés des clubs au 31 août 2021).
Cet avis, diffusé sur le site web de la Ligue de Bretagne, par courrier électronique aux Présidents des clubs bretons et aux licenciés bretons à travers la lettre d'information Bretagne Échecs Info n°103 tient lieu de convocation.
A très bientôt en ligne, sincères salutations échiquéennes.
Pascal AUBRY
Président de la Ligue de Bretagne des Echecs