Fonctionnement des interclubs adultes (Nationale IV)

Validation des classements de la saison précédente
Les résultats (montée en Nationale III) sont transmis à la DTN

Application des règles de montée/descente
Les maintiens, montées et descentes prévisibles, ainsi que les repêchages sont affichées en ligne sur le site web de la Ligue
La date limite pour la confirmation des participations des clubs est diffusée via Bretagne Echecs Info

Gestion des repêchages
Au fur et à mesure des désistements, les équipes sont contactées dans l'ordre des repêchages avec une demande de réponse rapide, jusqu'à ce que toutes les places libres soient pourvues.

Composition des groupes
La répartition des équipes entre les trois groupes de Nationale 4 est effectuée par la Direction Technique

Nomination des Directeurs de Groupe
Aucune qualification particulière n'est nécessaire pour être Directeur de Groupe.
Les principales qualités recherchées sont la bonne compréhension des règlements et la rigueur dans leur application, la facilité de dialogue avec les responsables des clubs et la disponibilité les soirées d'interclubs

Demande à la fédération des accès en édition des groupes sur le site web fédéral
La demande doit être adressée à l'adresse interclubs@echecs.asso.fr

Evolution des règlements
L'évolution des règlements se fait en fonction de l'expérience de la saison écoulée et de l'évolution des règlements fédéraux.

Relecture des règlements
Les éventuels problèmes relevés par la Direction de l'Arbitrage sont corrigés par la Direction Technique avant transmission au Comité Directeur

Ecriture des annuaires des groupes

Etablissement des calendriers
Une feuille Excel permet aux Directeurs de Groupe d'établir les calendriers avec un calcul automatique du nombre de déplacements, des distances parcourues, des temps de trajet et des alternances couleur

Diffusion aux clubs des calendriers et des annuaires et demande de validation
Si des clubs n'acceptent pas les calendriers proposés, ils doivent faire une contre-proposition au Directeur de Groupe

Inscription des calendriers sur le site web fédéral et communication aux clubs
Les calendriers affichés sur le site web fédéral font foi pour la saison, sauf modification par le Directeur de Groupe 

Validation des règlements

Rappel des consignes aux responsables des clubs (facultatif)
Cette action n'est à faire que lorsque nécessaire, essentiellement selon le déroulement de la journée précédente. Des rappels peuvent être nécessaires concernant la composition des équipes, l'organisation des rencontres, la saisie des résultats en ligne, ...

Conseil aux responsables des clubs
Il arrive que les responsables des clubs rencontrent des situations pour lesquelles ils ont besoin de conseils du Directeur de Groupe. Les Directeurs de Groupe, qui sont souvent également joueurs, se sont pas sensés être joignables après 14h (début des rondes à 14h15).

Saisie des résultats en ligne sur le site fédéral
La saisie rapide des résultats en ligne sur le site fédéral par les organisateurs des rencontres permet le soir même une validation par les Directeurs de Groupe et une communication des résultats aux abonnés de Bretagne Echecs Résultats, cela participe à l'animation des interclubs.

Validation des résultats sur le site fédéral
Les Directeurs sont chargés de l'application des règlements et de l'établissement des classements. En cas d'infraction, les Directeurs de Groupe infligent des pénalités, voire des amendes (contestables devant la Commission d'Appels de la Ligue).
Il est possible pour les Directeurs de Groupe d'envoyer un courrier électronique aux responsables des clubs pour indiquer que les résultats ont été validés en ligne, sans attendre la diffusion de bretagne Echecs Info.

Diffusion des résultats
Via l'envoi d'un Bretagne Echecs Info.

Résumé de la journée aux responsables des clubs (facultatif)
Cette étape n'est en général pas nécessaire si aucun incident n'a été relevé, mais s'avère indispensable notamment en cas de non respect des règlements.

Etude des appels des clubs (facultatif)
La Commission d'Appels de la Ligue est l'instance compétente pour les litiges concernant les décisions des Directeurs de Groupe, elle rend ses arbitrages dès que possible.
Note : la Commission d'Appels n'a jamais été saisie pour les décisions d'interclubs depuis sa création.