L'organisation du championnat de Bretagne jeunes est confié de manière cyclique (voir la rotation) aux Comités Départementaux.
Cette page présente les attendus de la Ligue et du Comité d'Organisation (note : selon les années, le Comité d'Organisation peut être un Comité Départemental, un club, ou même autre chose selon les opportunités).
Dès la fin du championnat précédent
| Qui ? | Quand ? | Quoi ? |
|---|---|---|
| Comité d'Organisation | Dès que possible | Choix du lieu de la compétition Le choix du lieu de la compétition doit être fait le plus tôt possible, les critères de choix sont les suivants : Adéquation des lieux à la compétition : salle(s) de jeu, salle(s) d'analyse, salle de réunion Possibilité de restauration et d'hébergement Tarifs (restauration, hébergement et location des locaux) |
| Directeur des jeunes | Dès que possible | Validation du lieu de la compétition Le lieu de la compétition est validé par le Directeur des jeunes après une visite sur site avec le Comité d'Organisation. Une fois le lieu de jeu et les dates validés, il faut l'afficher sur le site web de la Ligue et communiquer pour que les familles puissent commencer à réserver des hébergements extérieurs si elles le désirent. |
| Direction Technique Directeur des jeunes |
Dès que possible | Mise au point du règlement La mise au point du règlement peut se faire en amont, dès la fin du championnat précédent pour inclure les améliorations souhaitées. Le projet de règlement peut être mis en ligne pour recueillir d'éventuelles remarques des responsables des clubs, mais la version définitive ne peut être affichée comme telle uniquement après que :
|
| Direction Régionale de l'Arbitrage | Dès que possible | Relecture du règlement |
| Commission Technique Fédérale | Septembre | Validation du règlement Le règlement régional est soumis à la CTF par le Directeur Technique |
| Comité Directeur | Septembre | Adoption du règlement |
Avant les championnats départementaux
| Qui ? | Quand ? | Quoi ? |
|---|---|---|
| Directeur des jeunes | 1er septembre | Affichage des pré-qualifiés (au France et au Bretagne jeunes) L'affichage des pré-qualifiés ne peut pratiquement se faire que lorsque :
Il faut néanmoins penser à faire une sauvegarde de la base des licenciés au 1er septembre car ce sont les Elos de septembre qui sont pris en compte pour les pré-qualifications au Elo (cela peut servir pour des joueurs qui arrivent dans la Ligue par exemple). |
| Directeur des jeunes | Après adoption du règlement | Affichage des places qualificatives par département (sur le site web de la Ligue) |
| Responsables départementaux des jeunes | au plus tard un mois avant les championnats départementaux | Transmission du règlement des championnats départementaux Les règlements des championnats départementaux doivent être transmis au Directeur des jeunes un mois avant la date des compétitions |
| Directeur des jeunes | Dès que possible | Validation des règlements des championnats départementaux Le Directeur des jeunes statue dès réception. |
Après les championnats départementaux
| Qui ? | Quand ? | Quoi ? |
|---|---|---|
| Responsables départementaux des jeunes | Dès la fin des championnats départementaux | Transmission des résultats des championnats départementaux Les résultats des championnats départementaux doivent être transmis au Directeur dès la fin des compétitions (la diffusion sur le site fédéral est suffisante, sauf exception). |
| Directeur des jeunes | Dès réception des résultats | Validation des résultats des championnats départementaux Les résultats des championnats départementaux sont validés par le Directeur des jeunes (lors de la remise des prix des championnats départementaux, il doit être précisé que les qualifications sont données sous réserve de validation par la Ligue) |
| Directeur des jeunes | Dès réception des résultats | Affichage des résultats des championnats départementaux Les résultats sont affichés sur le site web de la Ligue, les pages des résultats servent également à indiquer les repêchages ultérieurs. |
| Directeur des jeunes | Dès réception des résultats | Affichage des qualifiés au championnat régional La liste des qualifiés au championnat régional est affichée sur le site web de la Ligue et transmise aux responsables départementaux des jeunes. |
Avant le championnat régional
| Qui ? | Quand ? | Quoi ? |
|---|---|---|
| Président de la Ligue | Novembre | Appel à candidature pour l'arbitrage L'appel à candidature est fait sur le site web de la Ligue avec réponse avant le 1er janvier. |
| Trésorier Directeur des jeunes |
Décembre | Préparation du budget |
| Laetitia | Décembre | Réalisation de l'affiche |
| Trésorier | Décembre | Préparation du dossier d'inscription En attente des tarifs |
| Président de la Ligue | Janvier | Désignation de l'arbitre en chef du championnat Les résultats des championnats départementaux doivent être transmis au Directeur dès la fin des compétitions (la diffusion sur le site fédéral est suffisante, sauf exception). |
| Arbitre en chef | Janvier | Composition de l'équipe d'arbitrage |
| Président de la Ligue | Janvier | Annonce de l'équipe d'arbitrage |
| Directeur des jeunes | Janvier | Homologation des tournois régionaux |
| Trésorier | Janvier-Février | Réception des inscriptions Renseignements des parents |
| Laetitia | Décembre-Janvier | Préparation de la plaquette |
| Laetitia Directeur des jeunes |
Février | Préparation des diplômes (réalisation, publipostage, impression) |
| Directeur des jeunes | Février | Répartition des chambres Préparation des feuilles de pointage |
| Briac | Février | Impression des chevalets |
| Directeur des jeunes | Février | Achat des coupes |
| Comité d'Organisation | Juste avant | Préparation du matériel Jeux et pendules (90 salle de jeu + 40 analyse), ordinateurs |
| Ligue | Mercredi | Préparation du matériel Echiquiers sensitifs, feuilles de parties, rallonge, webcam |
| Comité d'Organisation | Mercredi | Installation Installation des salles de jeu Installation des salles d'analyse |
| Comité d'Organisation | Mercredi | Mise en place de la signalétique |
| Arbitres | Mercredi 17h | Réglage et installation des pendules |
| Directeur des jeunes Trésorier Briac |
Mercredi 17h30 - 18h30 Jeudi 7h30 - 8h30 Vendredi 11h - 12h30 |
Accueil des joueurs et des accompagnateurs Pointage Réalisation du trombinoscope Régularisation pour les repas Orientation des hébergés vers l’internat |
Pendant le championnat régional
| Qui ? | Quand ? | Quoi ? |
|---|---|---|
| Arbitres | Jeudi-dimanche | Arbitrage |
| Arbitres | Mise en ligne des résultats | |
| Briac | Jeudi-dimanche | Communication Prise de photo Contact presse |
| Comité d'Organisation | Jeudi-dimanche | Gestion de l'internat Affichage des chambres Surveillance des jeunes non accompagnés Gestion de l’ouverture/fermeture de l’internat Briefings rapides à chaque repas avec les organisateurs Vérification et dernier nettoyage |
| Comité d'Organisation | Jeudi-dimanche | Pointage au self (7 repas, 2 personnes par repas) |
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Briac |
Mercredi-Dimanche | Echiquiers Sensitifs |
| Comité d'Organisation | Jeudi-dimanche | Buvette Approvisionnement Installation Tenue de la buvette (8 demi-journées, 3 personnes par demi-journée) Pot de clôture Rangement |
| Comité d'Organisation | Dimanche | Remise des prix Préparation de la salle Sonorisation Préparation du pot de clôture |
| Ligue | Dimanche | Remise des prix Préparation du support |
Après le championnat régional
| Qui ? | Quand ? | Quoi ? |
|---|---|---|
| Comité d'Organisation | Dimanche | Rangement Rangement des salles de jeu Rangement des salles d'analyse |
| Comité d'Organisation | Dimanche | Récupération de la signalétique |
| Directeur des jeunes | Dimanche | Validation des résultats Transfert des qualifiés pour le France jeunes à la DNJ Communication des résultats |
Compétition
Secteur