Organisation du championnat de Bretagne jeunes - Répartition des rôles

L'organisation du championnat de Bretagne jeunes est confié de manière cyclique (voir la rotation) aux Comités Départementaux.

Cette page présente les attendus de la Ligue et du Comité d'Organisation (note : selon les années, le Comité d'Organisation peut être un Comité Départemental, un club, ou même autre chose selon les opportunités).

Dès la fin du championnat précédent

Qui ? Quand ? Quoi ?
Comité d'Organisation Dès que possible Choix du lieu de la compétition
Le choix du lieu de la compétition doit être fait le plus tôt possible, les critères de choix sont les suivants :
Adéquation des lieux à la compétition : salle(s) de jeu, salle(s) d'analyse, salle de réunion
Possibilité de restauration et d'hébergement
Tarifs (restauration, hébergement et location des locaux)
Directeur des jeunes Dès que possible Validation du lieu de la compétition
Le lieu de la compétition est validé par le Directeur des jeunes après une visite sur site avec le Comité d'Organisation.
Une fois le lieu de jeu et les dates validés, il faut l'afficher sur le site web de la Ligue et communiquer pour que les familles puissent commencer à réserver des hébergements extérieurs si elles le désirent.
Direction Technique
Directeur des jeunes
Dès que possible Mise au point du règlement
La mise au point du règlement peut se faire en amont, dès la fin du championnat précédent pour inclure les améliorations souhaitées.
Le projet de règlement peut être mis en ligne pour recueillir d'éventuelles remarques des responsables des clubs, mais la version définitive ne peut être affichée comme telle uniquement après que :
  • le règlement fédéral a été publié (car des modifications du règlement fédéral peuvent avoir un impact sur le règlement régional)
  • le règlement régional a été validé par la Commission Technique Fédérale et adopté par le Comité Directeur de la Ligue
Direction Régionale de l'Arbitrage Dès que possible Relecture du règlement
Commission Technique Fédérale Septembre Validation du règlement
Le règlement régional est soumis à la CTF par le Directeur Technique
Comité Directeur Septembre Adoption du règlement

Avant les championnats départementaux

Qui ? Quand ? Quoi ?
Directeur des jeunes 1er septembre Affichage des pré-qualifiés (au France et au Bretagne jeunes)
L'affichage des pré-qualifiés ne peut pratiquement se faire que lorsque :
  • le règlement national a été publié
  • le règlement régional a été adopté par le Comité Directeur de la Ligue et validé par la Commission Technique Fédérale
  • les joueurs sont licenciés

Il faut néanmoins penser à faire une sauvegarde de la base des licenciés au 1er septembre car ce sont les Elos de septembre qui sont pris en compte pour les pré-qualifications au Elo (cela peut servir pour des joueurs qui arrivent dans la Ligue par exemple).

Directeur des jeunes Après adoption du règlement Affichage des places qualificatives par département (sur le site web de la Ligue)
Responsables départementaux des jeunes au plus tard un mois avant les championnats départementaux Transmission du règlement des championnats départementaux
Les règlements des championnats départementaux doivent être transmis au Directeur des jeunes un mois avant la date des compétitions
Directeur des jeunes Dès que possible Validation des règlements des championnats départementaux
Le Directeur des jeunes statue dès réception.

Après les championnats départementaux

Qui ? Quand ? Quoi ?
Responsables départementaux des jeunes Dès la fin des championnats départementaux Transmission des résultats des championnats départementaux
Les résultats des championnats départementaux doivent être transmis au Directeur dès la fin des compétitions (la diffusion sur le site fédéral est suffisante, sauf exception).
Directeur des jeunes Dès réception des résultats Validation des résultats des championnats départementaux
Les résultats des championnats départementaux sont validés par le Directeur des jeunes (lors de la remise des prix des championnats départementaux, il doit être précisé que les qualifications sont données sous réserve de validation par la Ligue)
Directeur des jeunes Dès réception des résultats Affichage des résultats des championnats départementaux
Les résultats sont affichés sur le site web de la Ligue, les pages des résultats servent également à indiquer les repêchages ultérieurs.
Directeur des jeunes Dès réception des résultats Affichage des qualifiés au championnat régional
La liste des qualifiés au championnat régional est affichée sur le site web de la Ligue et transmise aux responsables départementaux des jeunes.

Avant le championnat régional

Qui ? Quand ? Quoi ?
Président de la Ligue Novembre Appel à candidature pour l'arbitrage
L'appel à candidature est fait sur le site web de la Ligue avec réponse avant le 1er janvier.
Trésorier
Directeur des jeunes
Décembre Préparation du budget
Laetitia Décembre Réalisation de l'affiche
Trésorier Décembre Préparation du dossier d'inscription
En attente des tarifs
Président de la Ligue Janvier Désignation de l'arbitre en chef du championnat
Les résultats des championnats départementaux doivent être transmis au Directeur dès la fin des compétitions (la diffusion sur le site fédéral est suffisante, sauf exception).
Arbitre en chef Janvier Composition de l'équipe d'arbitrage
Président de la Ligue Janvier Annonce de l'équipe d'arbitrage
Directeur des jeunes Janvier Homologation des tournois régionaux
Trésorier Janvier-Février Réception des inscriptions
Renseignements des parents
Laetitia Décembre-Janvier Préparation de la plaquette
Laetitia
Directeur des jeunes
Février Préparation des diplômes
(réalisation, publipostage, impression)
Directeur des jeunes Février Répartition des chambres
Préparation des feuilles de pointage
Briac Février Impression des chevalets
Directeur des jeunes Février Achat des coupes
Comité d'Organisation Juste avant Préparation du matériel
Jeux et pendules (90 salle de jeu + 40 analyse), ordinateurs
Ligue Mercredi Préparation du matériel
Echiquiers sensitifs, feuilles de parties, rallonge, webcam
Comité d'Organisation Mercredi Installation
Installation des salles de jeu
Installation des salles d'analyse
Comité d'Organisation Mercredi Mise en place de la signalétique
Arbitres Mercredi 17h Réglage et installation des pendules
Directeur des jeunes
Trésorier
Briac
Mercredi 17h30 - 18h30
Jeudi 7h30 - 8h30
Vendredi 11h - 12h30
Accueil des joueurs et des accompagnateurs
Pointage
Réalisation du trombinoscope
Régularisation pour les repas
Orientation des hébergés vers l’internat

Pendant le championnat régional

Qui ? Quand ? Quoi ?
Arbitres Jeudi-dimanche Arbitrage
Arbitres   Mise en ligne des résultats
Briac Jeudi-dimanche Communication
Prise de photo
Contact presse
Comité d'Organisation Jeudi-dimanche Gestion de l'internat
Affichage des chambres
Surveillance des jeunes non accompagnés
Gestion de l’ouverture/fermeture de l’internat
Briefings rapides à chaque repas avec les organisateurs
Vérification et dernier nettoyage
Comité d'Organisation Jeudi-dimanche Pointage au self (7 repas, 2 personnes par repas)

Briac
Laetitia

Mercredi-Dimanche Echiquiers Sensitifs
Comité d'Organisation Jeudi-dimanche Buvette
Approvisionnement
Installation
Tenue de la buvette (8 demi-journées, 3 personnes par demi-journée)
Pot de clôture
Rangement
Comité d'Organisation Dimanche Remise des prix
Préparation de la salle
Sonorisation
Préparation du pot de clôture
Ligue Dimanche Remise des prix
Préparation du support

Après le championnat régional

Qui ? Quand ? Quoi ?
Comité d'Organisation Dimanche Rangement
Rangement des salles de jeu
Rangement des salles d'analyse
Comité d'Organisation Dimanche Récupération de la signalétique
Directeur des jeunes Dimanche Validation des résultats
Transfert des qualifiés pour le France jeunes à la DNJ
Communication des résultats