Cette page est destinée aux clubs qui engagent des joueur·euses en compétition hybride et leur permettra de s'assurer de la bonne création des comptes sur la plateforme Tornelo.
Pour cela, il est conseillé que chaque club :
- se crée une organisation sur Tornelo ;
- crée dans son organisation un évènement particulier nommé « Salle d'enregistrement » ;
- ajoute les joueur·euses avant la compétition dans cet évènement et leur demande de vérifier que l'évènement est bien visible sur leur interface Tornelo (Events > You have entered).
Les saisie d'écran ci-dessous montrent la marche à suivre, et tout en bas de cette page se trouve un message-type à envoyer aux joueur·euses avant la compétition.
Notes :
- pour les compétitions individuelles, une salle d'enregistrement a été créée dans l'organisation Ligue de Bretagne ;
- pour une compétition par équipe, cela permet de vérifier les comptes avant de les ajouter dans l'évènement de la compétition, en gardant les compositions des équipes secrètes ;
- la salle d'enregistrement est également utilisée pour envoyer les compositions des équipes aux directeur·trices des compétitions sur Tornelo (détails).
Création de l'organisation du club dans Tornelo
Création de la salle d'enregistrement du club
Mettre des dates suffisamment étendues...
Mettre une seule section Enregistrement avec zéro ronde.
Mettre une seule période sans aucun temps.
Lier avec la base de dla Fide (utile pour l'ajout des joueur·euses).
Ajout des joueur·euses dans la salle d'enregistrement du club
Rechercher les joueur·euses depuis la base de la Fide ou celle de Tornelo (pour les joueur·euses non Fide).
Important : l'adresse électronique des joueur·euses doit obligatoirement être renseignée (sans quoi elle n'est pas exportée à la direction de la compétition et les joueur·euses ne se voient pas présenter l'évènement Tornelo de la compétition).
Lorsque les joueur·euses sont inscrit·es dans la salle d'enregistrement, la salle doit apparaître dans la liste de leurs évènement sur l'interface.
Important : parfois, l'ajout des joueur·euses semble ne pas marcher ; en fait, c'est l'affichage de la liste des joueur·euses qui ne s'actualise pas. Pour cela il faut exécuter Event summary > Tools > Force reset lobby.
Message-type à envoyer aux joueur·euses pour préparer une compétition
Bonjour à tou·tes,
Merci pour votre participation à ...
L'objectif de ce mail est de préparer la soirée et que tout le monde soir prêt à 19h.
Pour cela :
- Si vous n'avez pas déjà un compte sur la plateforme Tornelo il vous faut votre compte, cette page vous montrera comment faire : https://echecs-bretagne.fr/node/2729
- Si vous n'avez jamais participé à une compétition hybride organisée par la Ligue, il vous faut me donner l'adresse mail de votre compte sur la plateforme Tornelo. Je vous inscrirai alors sur la salle d'enregistrement du club, et je vous demanderai de me confirmer que la salle d'enregistrement du club apparait bien dans les évènements auxquels vous êtes inscrit·e (Events > You have entered).
- Pour tous, l'évènement du tournoi apparaitra dans la liste des évènements auxquels vous participez, en plus de la salle d'enregistrement. L'arbitre local sera là pour vous aider.
Et bien sûr n'hésitez pas à me contacter si tout ça n'est pas clair.