Bretagne jeunes 2015 : Comité d'Organisation

Le Comité d'Organisation est ouvert à toutes les bonnes volontés.
Pour que cette compétition se déroule au mieux, n'hésitez pas à participer à son organisation !
Merci de prendre contact par mail à bretagne-jeunes@echecs-bretagne.fr ou auprès de Frédéric GINOVART au 07 82 44 77 63.

Comité d'Organisation

  • Pascal AUBRY (Echiquier Domloupéen, Direction du championnat)
  • Yves BIANEIS (Echiquier Barnabéen)
  • Alain BIHEL (Echiquier Briochin)
  • Christian BLEUZEN (Arbitre en chef)
  • Francis BOIZARD (Echiquier Barnabéen)
  • Caroline BURESI (Echquier Vezinois)
  • Laetitia CATHERINOT (Echiquier du Pays de Liffré, graphisme)
  • Sébastien CHARPIOT (Emeraude Echecs, internat)
  • Philippe COUDREY (Echecs Passion Yffiniac)
  • Frédéric DANYCAN (USAM Echiquier Brestois)
  • Elise DESBAZEILLE (Echiquier Briochin)
  • Alain JOUAN (Echecs-Passion Yffiniac)
  • Patrice GEORGET (Fous d'échecs de Ploermel, internat)
  • Frédéric GINOVART (Echquier Guingampais, coordination)
  • Alexandre GRENIER (Echiquier Barnabéen)
  • Isabelle HAMELIN (Echiquier Briochin, internat)
  • Coraline HE (Echiquier Guingampais)
  • Jean HERRY (Echiquier Tregastel Trégor)
  • David LAMAZE (Echiquier Briochin)
  • hervé LE PENNEC (Echiquier Tregastel Trégor)
  • Jacques LE ROUX (Echiquier Guingampais)
  • Sarah LOUDIER (Echiquier Tregastel Trégor)
  • Valerie LORHO (Rennes Paul Bert)
  • Christine NORMAND (Echiquier Domloupéen)
  • Gwendal PRISER (Echiquier Tregastel Trégor)
  • Loïc PRIMAULT (Echiquier de Plouaret/Vieux Marche/Tregrom, responsable du matériel)
  • Patrick PRISER (Echiquier Trégastel Trégor, responsable de la buvette)
  • Stéphane SEITE (Echiquier Domloupéen, internat)
  • Annie THOONSEN (Echiquier Barnabéen)

Répartition des tâches

Quoi ?
Quand ?
Qui ?
COORDINATION
Tout ce qui n'a pas été prévu...
dimanche-mercredi
- Frédéric GINOVART
PRÉPARATION
Démarchage des établissements potentiels d'accueil
 
- Frédéric GINOVART
Préparation du budget
 
- Frédéric GINOVART
Préparation du dossier d'inscription
 
- Pascal AUBRY
Demande des homologations des tournois   - Pascal AUBRY
Réception des inscriptions
Préparation des feuilles de pointage
Répartition des chambres
 
- Pascal AUBRY
Renseignements aux joueurs et parents
 
- Pascal AUBRY
Réalisation de l'affiche   - Laetitia CATHERINOT
Réalisation des diplômes   - Laetitia CATHERINOT, Pascal AUBRY
Impression des diplômes   - Annie THOONSEN
Préparation de la plaquette
 
- Frédéric GINOVART, Pascal AUBRY
Impression des plaquettes
 
- Christian BLEUZEN
Impression des n° de table et chevalets   - Pascal AUBRY
Récupération des coupes ou achat   - Frédéric GINOVART
Mise en place de la signalétique (extérieur et intérieur) samedi 14h-17h -  (responsable signalétique)
- Pascal AUBRY (intérieur)
SALLES DE JEU
Installation des tables, chaises et jeux
samedi 14h-17h
- Loïc PRIMAULT (responsable matériel)
- Frédéric GINOVART
- Sarah LOUDIER
-
-
-
Réglage informatique
samedi 14h-15h
- Pascal AUBRY
Rangement de la salle de jeu
Préparation du buffet et de la remise des prix
Rangement final
mercredi 14h-17h
- Loïc PRIMAULT (responsable matériel)
- Frédéric GINOVART
-
- ?
- ?
SALLES ANNEXES : 4 ANALYSE, 1 TOURNOI ACCOMPAGNATEUR
Installation des jeux d'échecs dans les 4 salles
samedi 15h-17h
- ?
- ?
Rangement des salles mercredi 12h30-13h30
- Frédéric GINOVART
- ?
- ?
- ?
Rangement des salles mercredi 14h30-15h30 - ?
- ?
Récupération de la signalétique mercredi 15h30-16h - ? (responsable signalétique)
COMPÉTITION
Réglage et installation des pendules
dimanche 10h-12h
Arbitres
Arbitrage
dimanche-mercredi
Arbitres
Mise en ligne des résultats sur le site web de la Ligue
dimanche-mercredi
Arbitres
Prise de photo dimanche-mercredi
- Christine NORMAND
Transfert des résultats sur le site web fédéral
mercredi soir
Pascal AUBRY
Transfert des qualifiés pour le France jeunes à la DNJ
mercredi soir
Pascal AUBRY
POINTAGE
Accueil des joueurs et des accompagnateurs
Régularisation pour les repas
Orientation des hébergés vers l’internat
dimanche 10h-12h30
- Pascal AUBRY (accueil et pointage)
- Frédéric GINOVART (accompagnement vers l'internat)
- ? (accompagnement vers l'internat)
- Christine NORMAND (réalisation du trombinoscope)
lundi 17h-18h30
mardi 7h30-8h
- Pascal AUBRY (accueil et pointage)
- Caroline BURESI (accueil et pointage)
- ? (accompagnement vers l'internat)
- ? (accompagnement vers l'internat)
- ? (réalisation du trombinoscope)
INTERNAT
Accueil des arrivants
dimanche 10h-12h30
- Emmanuelle GINOVART
- Gwendal PRISER
lundi 17h-19h
- ?
Surveillance des jeunes non accompagnés
Gestion de l’ouverture/fermeture de l’internat
Briefings rapides à chaque repas avec les organisateurs.
dimanche-mercredi
- Patrice GEORGET
- Isabelle HAMELIN
- Sébastien CHARPIOT
- Stéphane SEITE (à partir de lundi soir)
REPAS
Pointage au self
dimanche 18h30-19h
- Isabelle HAMELIN
dimanche 19h-19h30 - Sébastien CHARPIOT
lundi 12h30-13h - Frédéric DANYCAN
lundi 13h-13h30 - Francis BOIZARD
lundi 18h30-19h - Laetitia CATHERINOT
lundi 19h-19h30 - Valerie LORHO 
mardi 12h30-13h - David LAMAZE
mardi 13h-13h30 - Elise DESBAZEILLE
mardi 18h30-19h - Laetitia CATHERINOT
mardi 19h-19h30 - Caroline BURESI
mercredi 12h30-13h - Valerie LORHO 
mercredi 13h-13h30 - Frédéric DANYCAN
BUVETTE
Achat et déchargement
Prévoir pique-nique du dimanche midi pour organisateurs
Approvisionnement le lundi ou mardi
samedi
- Loïc PRIMAULT
- Patrick PRISER (responsable buvette)
Tenue de la buvette
(3 bénévoles par demi-journée avec possiblité
de s'absenter de temps en temps)
dimanche 10h-11h installation
dimanche 11h-12h30
- Patrick PRISER
- Loïc PRIMAULT
- ?
dimanche 13h30-18h30
- Philippe COUDREY
- Alain JOUAN
- Yves BIANEIS
lundi 8h-12h30
- Jean HERRY
- Patrick PRISER
- hervé LE PENNEC
lundi 13h30-18h30
- Laetitia CATHERINOT
- Alain BIHEL
- Francis BOIZARD
mardi 8h-12h30
-Frédéric DANYCAN
- David LAMAZE
- Jacques LE ROUX
mardi 13h30-18h30
- Valerie LORHO 
- Patrick PRISER
- Yves BIANEIS
mercredi 8h-12h30
- Alexandre GRENIER
- Patrick PRISER
- ?
mercredi 13h30-16h
- Coraline HE
- Yves BIANEIS
- Caroline BURESI
Rangement buvette mercredi 16h-17h - Patrick PRISER (responsable de la buvette)
- Loïc PRIMAULT
ANIMATIONS
Organisation tournoi accompagnateurs dimanche-mercredi - ?
Tournoi baby-foot dimanche soir - Sébastien CHARPIOT
Soirée cinéma lundi soir - Sébastien CHARPIOT