Le Comité d'Organisation est ouvert à toutes les bonnes volontés.
Pour que cette compétition se déroule au mieux, n'hésitez pas à participer à son organisation !
Merci de prendre contact par mail à bretagne-jeunes@echecs-bretagne.fr ou auprès de Frédéric GINOVART au 07 82 44 77 63.
Comité d'Organisation
- Pascal AUBRY (Echiquier Domloupéen, Direction du championnat)
- Yves BIANEIS (Echiquier Barnabéen)
- Alain BIHEL (Echiquier Briochin)
- Christian BLEUZEN (Arbitre en chef)
- Francis BOIZARD (Echiquier Barnabéen)
- Caroline BURESI (Echquier Vezinois)
- Laetitia CATHERINOT (Echiquier du Pays de Liffré, graphisme)
- Sébastien CHARPIOT (Emeraude Echecs, internat)
- Philippe COUDREY (Echecs Passion Yffiniac)
- Frédéric DANYCAN (USAM Echiquier Brestois)
- Elise DESBAZEILLE (Echiquier Briochin)
- Alain JOUAN (Echecs-Passion Yffiniac)
- Patrice GEORGET (Fous d'échecs de Ploermel, internat)
- Frédéric GINOVART (Echquier Guingampais, coordination)
- Alexandre GRENIER (Echiquier Barnabéen)
- Isabelle HAMELIN (Echiquier Briochin, internat)
- Coraline HE (Echiquier Guingampais)
- Jean HERRY (Echiquier Tregastel Trégor)
- David LAMAZE (Echiquier Briochin)
- hervé LE PENNEC (Echiquier Tregastel Trégor)
- Jacques LE ROUX (Echiquier Guingampais)
- Sarah LOUDIER (Echiquier Tregastel Trégor)
- Valerie LORHO (Rennes Paul Bert)
- Christine NORMAND (Echiquier Domloupéen)
- Gwendal PRISER (Echiquier Tregastel Trégor)
- Loïc PRIMAULT (Echiquier de Plouaret/Vieux Marche/Tregrom, responsable du matériel)
- Patrick PRISER (Echiquier Trégastel Trégor, responsable de la buvette)
- Stéphane SEITE (Echiquier Domloupéen, internat)
- Annie THOONSEN (Echiquier Barnabéen)
Répartition des tâches
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Quoi ?
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Quand ?
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Qui ?
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COORDINATION
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Tout ce qui n'a pas été prévu...
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dimanche-mercredi
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- Frédéric GINOVART
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PRÉPARATION
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Démarchage des établissements potentiels d'accueil
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- Frédéric GINOVART
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Préparation du budget
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- Frédéric GINOVART
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Préparation du dossier d'inscription
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- Pascal AUBRY
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| Demande des homologations des tournois | - Pascal AUBRY | |
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Réception des inscriptions
Préparation des feuilles de pointage Répartition des chambres |
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- Pascal AUBRY
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Renseignements aux joueurs et parents
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- Pascal AUBRY
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| Réalisation de l'affiche | - Laetitia CATHERINOT | |
| Réalisation des diplômes | - Laetitia CATHERINOT, Pascal AUBRY | |
| Impression des diplômes | - Annie THOONSEN | |
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Préparation de la plaquette
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- Frédéric GINOVART, Pascal AUBRY
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Impression des plaquettes
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- Christian BLEUZEN |
| Impression des n° de table et chevalets | - Pascal AUBRY | |
| Récupération des coupes ou achat | - Frédéric GINOVART | |
| Mise en place de la signalétique (extérieur et intérieur) | samedi 14h-17h | - (responsable signalétique) - Pascal AUBRY (intérieur) |
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SALLES DE JEU
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Installation des tables, chaises et jeux
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samedi 14h-17h
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- Loïc PRIMAULT (responsable matériel)
- Frédéric GINOVART - Sarah LOUDIER - - - |
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Réglage informatique
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samedi 14h-15h
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- Pascal AUBRY
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| Rangement de la salle de jeu Préparation du buffet et de la remise des prix Rangement final |
mercredi 14h-17h |
- Loïc PRIMAULT (responsable matériel)
- Frédéric GINOVART - - ? - ? |
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SALLES ANNEXES : 4 ANALYSE, 1 TOURNOI ACCOMPAGNATEUR
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Installation des jeux d'échecs dans les 4 salles
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samedi 15h-17h
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- ?
- ?
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| Rangement des salles | mercredi 12h30-13h30 |
- Frédéric GINOVART
- ? - ? - ? |
| Rangement des salles | mercredi 14h30-15h30 | - ? - ? |
| Récupération de la signalétique | mercredi 15h30-16h | - ? (responsable signalétique) |
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COMPÉTITION
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Réglage et installation des pendules
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dimanche 10h-12h
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Arbitres
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Arbitrage
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dimanche-mercredi
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Arbitres
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Mise en ligne des résultats sur le site web de la Ligue
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dimanche-mercredi
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Arbitres
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| Prise de photo | dimanche-mercredi |
- Christine NORMAND
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Transfert des résultats sur le site web fédéral
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mercredi soir
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Pascal AUBRY
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Transfert des qualifiés pour le France jeunes à la DNJ
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mercredi soir
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Pascal AUBRY
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| POINTAGE | ||
| Accueil des joueurs et des accompagnateurs Régularisation pour les repas Orientation des hébergés vers l’internat |
dimanche 10h-12h30 |
- Pascal AUBRY (accueil et pointage)
- Frédéric GINOVART (accompagnement vers l'internat) - ? (accompagnement vers l'internat) - Christine NORMAND (réalisation du trombinoscope)
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| lundi 17h-18h30 mardi 7h30-8h |
- Pascal AUBRY (accueil et pointage)
- Caroline BURESI (accueil et pointage) - ? (accompagnement vers l'internat) - ? (accompagnement vers l'internat) - ? (réalisation du trombinoscope) |
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INTERNAT
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Accueil des arrivants
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dimanche 10h-12h30 |
- Emmanuelle GINOVART
- Gwendal PRISER |
| lundi 17h-19h |
- ?
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| Surveillance des jeunes non accompagnés Gestion de l’ouverture/fermeture de l’internat Briefings rapides à chaque repas avec les organisateurs. |
dimanche-mercredi |
- Patrice GEORGET
- Isabelle HAMELIN - Sébastien CHARPIOT - Stéphane SEITE (à partir de lundi soir) |
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REPAS
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Pointage au self
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dimanche 18h30-19h
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- Isabelle HAMELIN |
| dimanche 19h-19h30 | - Sébastien CHARPIOT | |
| lundi 12h30-13h | - Frédéric DANYCAN | |
| lundi 13h-13h30 | - Francis BOIZARD | |
| lundi 18h30-19h | - Laetitia CATHERINOT | |
| lundi 19h-19h30 | - Valerie LORHO | |
| mardi 12h30-13h | - David LAMAZE | |
| mardi 13h-13h30 | - Elise DESBAZEILLE | |
| mardi 18h30-19h | - Laetitia CATHERINOT | |
| mardi 19h-19h30 | - Caroline BURESI | |
| mercredi 12h30-13h | - Valerie LORHO | |
| mercredi 13h-13h30 | - Frédéric DANYCAN | |
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BUVETTE
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Achat et déchargement
Prévoir pique-nique du dimanche midi pour organisateurs Approvisionnement le lundi ou mardi |
samedi
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- Loïc PRIMAULT
- Patrick PRISER (responsable buvette)
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Tenue de la buvette
(3 bénévoles par demi-journée avec possiblité de s'absenter de temps en temps) |
dimanche 10h-11h installation dimanche 11h-12h30 |
- Patrick PRISER
- Loïc PRIMAULT
- ?
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dimanche 13h30-18h30
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- Philippe COUDREY
- Alain JOUAN - Yves BIANEIS
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lundi 8h-12h30
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- Jean HERRY
- Patrick PRISER - hervé LE PENNEC
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lundi 13h30-18h30
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- Laetitia CATHERINOT
- Alain BIHEL - Francis BOIZARD
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mardi 8h-12h30
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-Frédéric DANYCAN
- David LAMAZE - Jacques LE ROUX
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mardi 13h30-18h30
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- Valerie LORHO
- Patrick PRISER - Yves BIANEIS
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mercredi 8h-12h30
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- Alexandre GRENIER
- Patrick PRISER - ?
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mercredi 13h30-16h
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- Coraline HE
- Yves BIANEIS - Caroline BURESI
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| Rangement buvette | mercredi 16h-17h | - Patrick PRISER (responsable de la buvette) - Loïc PRIMAULT |
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ANIMATIONS
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| Organisation tournoi accompagnateurs | dimanche-mercredi | - ? |
| Tournoi baby-foot | dimanche soir | - Sébastien CHARPIOT |
| Soirée cinéma | lundi soir | - Sébastien CHARPIOT |
Compétition