Un nouveau record de participation se profile pour le Bretagne jeunes 2019 : plus de 170 joueurs sont prévus pour cette édition, et qui dit grosse fréquentation dit grosse organisation...
Le Comité d'Organisation est ouvert à toutes les bonnes volontés, vous êtes les bienvenus que vous ayez une heure ou demi-journée à donner pour les jeunes Bretons !
Parents de joueurs, accompagnateurs, n'hésitez pas à contacter Isabelle Hamelin.
Comité d'Organisation
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Répartition des tâches
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Quoi ?
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Quand ?
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Qui ?
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COORDINATION
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Tout ce qui n'a pas été prévu...
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jeudi-dimanche
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- Pascal Aubry
- Laetitia Catherinot |
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PRÉPARATION
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Préparation du budget
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Pascal Aubry- Damien Pernot
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X |
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Préparation du dossier d'inscription
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Damien Pernot - Pascal Aubry
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X |
| Demande des homologations des tournois | Pascal Aubry | X | |
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Réception des inscriptions
Préparation des feuilles de pointage Répartition des chambres |
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Damien Pernot
Pascal Aubry
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X |
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Renseignements aux joueurs et parents
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Damien Pernot
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X |
| Réalisation de l'affiche | Laetitia et Rémi Catherinot | X | |
| Réalisation des diplômes | Laetitia Catherinot, Pascal Aubry | X | |
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Préparation de la plaquette
Feuille interne infos supplémentaires
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Pascal Aubry, Laetitia Catherinot
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X |
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Impression des affiches, plaquettes, diplômes
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Laetitia Catherinot
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X |
| Impression des n° de table et chevalets | Briac Denizet | X | |
| Achat des coupes | Pascal Aubry | X | |
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Préparation matériel |
109 jeux (59 CD, 20 Plouaret+ 10 Guingamp+ 10 SB + 10 Pléboulle) dispo |
Isabelle Hamelin Laetitia Catherinot (sensitifs) |
X |
| Contact Presse |
Ouest France |
Briac Denizet |
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GRANDE SALLE DE JEU
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Installation des tables, chaises et jeux
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mercredi
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Isabelle, Eric, Frédéric, Sarah +? |
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Réglage informatique et sonorisation
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mercredi
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Pascal Aubry
Laetitia Catherinot ( échiquiers sensitifs )
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| Rangement de la salle de jeu Préparation du buffet et de la remise des prix Rangement final |
dimanche après midi |
Isabelle, Mériadeg Ramette+? |
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4 SALLES : 3 ANALYSES, 1 DETENTE
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Installation des jeux d'échecs dans les salles
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mercredi 14h
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Isabelle, Eric, Frédéric, Sarah, Margot |
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| Rangement des salles d'analyses | dimanche 15h |
? |
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| Mise en place de la signalétique (extérieur et intérieur) | mercredi à partir de 14h |
Laetitia Catherinot |
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| Récupération de la signalétique | dimanche | Laetitia & Noémie Catherinot | |
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COMPÉTITION
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Réglage et installation des pendules
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mercredi 17h
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Arbitres
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Arbitrage
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jeudi - dimanche
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Arbitres
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Mise en ligne des résultats sur le site web de la Ligue
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jeudi - dimanche
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Arbitres
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| Prise de photo | jeudi - dimanche | Briac Denizet | |
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Transfert des résultats sur le site web fédéral
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dimanche soir
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Laurent Lecornu
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Transfert des qualifiés pour le France jeunes à la DNJ
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dimanche soir
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Laurent Lecornu
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| POINTAGE | |||
| Accueil des joueurs et des accompagnateurs Régularisation pour les repas Orientation des hébergés vers l’internat |
mercredi 17h30 - 18h30 jeudi 7h30 - 8h30 vendredi 11h-12h30 |
Pascal Aubry + Damien Pernot
+ Briac Denizet photo ( mercredi et jeudi )
+ ? ( le vendredi )
+ 2 pour accompagner vers l'internat : Loïc (mercredi) + ? Le jeune prend le chevalet, va se faire prendre en photo avec puis pointage
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INTERNAT
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| mercredi 17h30 - 18h30 | |||
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Accueil des arrivants
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jeudi 7h30 - 8h30 |
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| vendredi 11h-12h30 |
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| Surveillance des jeunes non accompagnés Gestion de l’ouverture/fermeture de l’internat Briefings rapides à chaque repas avec les organisateurs. |
Jeudi - dimanche |
Isabelle Hamelin
Hervé Delestre
Daniel Cozic
Laetitia Catherinot
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Daniel de 8h00à11h, à partir de 20h00 Laetitia bâtiment arbitres |
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REPAS
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| mercredi18h45 - 19h15 | ? | ||
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Pointage au self
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jeudi 13h - 13h30
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Isabelle, Delestre Hervé | |
| jeudi 13h30 - 14h | Laurent Boéro | ||
| jeudi 18h45 - 19h15 | Françoise Lefeuvre | ||
| jeudi 19h15 - 19h45 | Delestre Hervé | ||
| vendredi 12h30 - 13h | ? | ||
| vendredi 13h - 13h30 | Delestre Hervé | ||
| vendredi 18h45 - 19h15 | Françoise Lefeuvre | ||
| vendredi 19h15 - 19h45 | Nadia Corbel | ||
| samedi 12h30 - 13h | David LE DU, Isabelle | ||
| samedi 13h - 13h30 | Nadia Corbel | ||
| samedi 18h45 - 19h15 | Isabelle, Bidault Gwénaël | ||
| samedi 19h15 - 19h45 | Nadia Corbel | ||
| dimanche 12h30 - 13h | ? | ||
| dimanche 13h - 13h30 | Nadia Corbel | ||
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BUVETTE
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Achat et déchargement
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mercredi
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Isabelle, Eric | 2 |
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Tenue de la buvette
(3 bénévoles par demi-journée avec possiblité de s'absenter de temps en temps) |
jeudi 9h - 10h installation jeudi 10h-12h30 |
Luco Alain, Laurent Boéro, Isabelle | 3 |
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jeudi 13h30-18h30
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Olivier ou Morgane Grall + Corinne Lahoche | 2 | |
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vendredi 8h-12h30
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Laurent Boéro, Luco Alain | 2 | |
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vendredi 13h30-18h30
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Gwénaël Bidault, Nadia Corbel, | 2 | |
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samedi 8h-12h30
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Laurent Boéro, Corbel Nadia | 2 | |
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samedi 13h30-18h30
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Le Borgne Julien, Legeay Anita, David Le Du | 3 | |
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dimanche 8h-12h30
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Olivier Grall+ ? | 1 | |
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dimanche 13h30-16h
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Le Borgne Julien, Legeay Anita, David Le Du | 3 | |
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Pot |
dimanche 16h-17h | David Le Du, Isabelle+? | 2 |
| Rangement buvette | David Le Dû, Isabelle, Luco Alain | 3 | |
Compétition